verzuimgegevens

Verzuimgegevens zijn verzamelde en beheerde informatie over de afwezigheid van werknemers, zoals ziekteverzuim en ander verlof. Ze worden vastgelegd in HR-, aanwe­zigheids- en salaris­systemen en vormen de basis voor analyse, planning en compliance binnen een organisatie en voor rapportage aan externe instanties.

Een verzuimbestand bevat doorgaans velden zoals werknemer-ID, afwezigheidsstart- en einddatum, duur, type afwezigheid (ziekte, verlof, overig), en eventueel redencode. Daarnaast worden vaak organisatorische gegevens vastgelegd, zoals afdeling, functie en kostenplaats, naast registratie- en meldingsdata. Op macroniveau kunnen verzuimpercentages, gemiddelde duur van verzuim en trendgegevens per afdeling of regio worden berekend en gepresenteerd in rapportages en dashboards.

Doeleinden en toepassingen van verzuimgegevens omvatten het monitoren van ziekteverzuim, het analyseren van trends en patronen, het ondersteunen van reintegratie- en preventieactiviteiten, en het verbeteren van capaciteit en resourceplanning. Ook dienen ze als input voor beleidsvorming, benchmarking en compliance-rapportages aan interne leiderschap en bestuur, en in sommige gevallen aan toezichthouders of verzekeringsinstanties.

Privacy, beveiliging en governance zijn cruciaal bij verzuimgegevens, aangezien het gaat om persoonsgegevens en vaak gevoelige informatie. De verwerking valt onder de AVG/GDPR; toegang is beperkt tot geautoriseerd personeel, en waar mogelijk worden gegevens gepseudonimiseerd of geanonimiseerd. Organisaties hanteren bewaartermijnen, zorgen voor goede data kwaliteit en documenteren procedures, bijvoorbeeld ter ondersteuning van Poortwachter-verplichtingen en samenwerking met arbodiensten en het UWV.