verwerkingsstromen

Verwerkingsstromen is een begrip uit informatiebeheer en informatiesystemen. Het verwijst naar de paden waarlangs gegevens door een systeem of bedrijfsproces bewegen gedurende een verwerkingscyclus. Een verwerkingsstroom omvat de oorsprong van de data, de bewerkingsstappen die de data ondergaan (zoals validatie, verrijking, transformatie en aggregatie), de opslag van data en de distributie of overdracht naar andere systemen of gebruikers.

Verwerkingsstromen kunnen zowel automatische (computational) als handmatige processen omvatten en bestaan meestal uit meerdere lagen van een IT-architectuur. Ze kunnen batchgebaseerd zijn, realtime of near realtime, en worden vaak vastgelegd met gegevensstroomdiagrammen of datapijplijnen. Belangrijke elementen zijn bronnen van data, verwerkingsstappen, opslagplaatsen en de ontvangers of systemen waaraan de data wordt geleverd.

In data governance en privacy is het in kaart brengen van verwerkingsstromen cruciaal. Het levert inzicht in doeleinden, wettelijke grondslagen, bewaartermijnen, toegang en beveiligingsmaatregelen. Door de stroom van gegevens te begrijpen kan men risico’s beoordelen, de kwaliteit bewaken en naleving van regels bevorderen (zoals AVG/GDPR).

Voorbeeld: een webshop verwerkt een order van een klant. Gegevens uit het formulier komen in de orderverwerking, waarna validatie, betaling, voorraadupdate, facturering en verzending volgen. Data stroomt van de webshop naar de betalingsprovider, het ERP-systeem, het magazijnsysteem en het CRM, met controles op privacy en beveiliging gedurende de hele stroom.