transporteringsverklaringen

Transporteringsverklaringen är ett dokument eller en samling uppgifter som intygar att gods har transporterats mellan en avsändare och en mottagare under en viss period. Begreppet används främst inom logistik och handel i Sverige och övriga Norden. Syftet är att ge bevis på att ett uppdrag har genomförts, samt att underlätta överföring av ansvar och risk och ge underlag för administrativt arbete som bokföring, försäkring, tull- och skatthantering.

Innehåll: vanliga uppgifter är avsändares och mottagares namn samt adress, transportörens uppgifter, beskrivning av gods (typ, antal, vikt eller volym), uppgifter om transportsätt och rutt, datum för av- och ankomst, referensnummer till order och transportdokument samt signaturer. Dokumentet kan utfärdas av avsändaren, transportören eller en speditör och kan gälla en enskild försändelse eller flera försändelser. Det kan vara elektroniskt eller i pappersformat.

Användning: transporteringsverklaringar används som bevis i logistikkedjan, exempelvis som underlag för fakturering, försäkring och ersättningsanspråk vid skador eller förlust. De kan också användas som underlag i skattemässiga eller tullrelaterade ärenden för att visa att gods har transporterats mellan olika jurisdiktioner eller parter, beroende på nationella regler. I vissa fall kan de ersätta eller komplettera andra fraktdokument, som fraktsedel eller bill of lading.

Begränsningar: deras form och krav varierar mellan länder och branscher; användningen bör anpassas efter gällande regler och interna rutiner.