terdokumentasi

Terdokumentasi adalah bentuk kata sifat dalam bahasa Indonesia yang berasal dari kata dokumentasi dengan prefiks ter-. Secara harfiah, terdokumentasi berarti “telah didokumentasikan” atau “sudah memiliki dokumentasi.” Prefiks ter- dalam konteks ini menekankan keadaan atau kondisi yang menjadi hasil dari tindakan dokumentasi, yaitu adanya bukti atau catatan yang terdokumentasi.

Penggunaan terdokumentasi umum ditemui untuk menggambarkan objek, proses, atau informasi yang telah didukung oleh dokumentasi resmi, catatan, arsip, atau bukti tertulis. Contoh pemakaian meliputi: prosedur keamanan terdokumentasi dengan baik; data terdokumentasi disimpan dalam arsip digital; riwayat kegiatan terdokumentasi dalam laporan. Kata ini dapat berfungsi sebagai predikat atau atribut dalam kalimat, misalnya Dokumen ini terdokumentasi secara lengkap.

Perbedaan dengan bentuk terkait penting diperhatikan. Mendokumentasikan adalah tindakan aktif mengumpulkan atau membuat dokumentasi, sedangkan terdokumentasi merujuk pada keadaan telah ada dokumentasi. Kata turunan lain seperti terdokumentasikan juga ada, yang merupakan bentuk pasif dari mendokumentasikan. Dalam praktiknya, terdokumentasi sering muncul dalam konteks ilmu informasi, kepatuhan regulasi, pelaporan penelitian, dan manajemen data.

Kata ini biasanya dipadukan dengan keterangan seperti dengan baik, secara lengkap, atau terperinci untuk menegaskan tingkat kelengkapannya. Karena bersifat teknis, terdokumentasi lebih lazim ditemui dalam bahasa formal, dokumen kebijakan, laporan audit, dan materi akademik.