tekeningsbevoegd

Tekeningsbevoegdheid verwijst naar de bevoegdheid om namens een rechtspersoon of organisatie rechtsgeldige handelingen te verrichten en documenten te ondertekenen. De tekeningsbevoegde personen kunnen de organisatie vertegenwoordigen bij ondertekening; de precieze vorm is vaak vastgelegd in de statuten, het reglement of een volmacht.

In veel gevallen is de directie of het bestuur tekeningsbevoegd; bij vennootschappen kan zijn afgesproken dat één persoon kan tekenen “ieder voor zich” of dat tekeningen alleen geldig zijn wanneer ze gezamenlijk door twee of meer personen plaatsvinden, oftewel “tekenen gezamenlijk”.

Een veelvoorkomende situatie is dat de statuten of een gevolmachtigde regeling voorwaarden voor tekeningsbevoegdheid beschrijven: wie bevoegd is, onder welke grenzen en of ondertekening namens de vennootschap gebeurt, of iemand het document ondertekent met vermelding van zijn capaciteit (bijv. directie). In sommige gevallen wordt tekeningsbevoegdheid geregistreerd bij de Kamer van Koophandel of vastgelegd in notariële akten, zodat derden kunnen controleren wie bevoegd is.

Belangrijke aandachtspunten zijn onder meer de reikwijdte van de bevoegdheid (welke handelingen wel of niet mogen worden verricht), de eis van medeondertekening en het toezicht op naleving. Deze regels verschillen per rechtsvorm (BV, NV, stichting, vereniging) en per interne regeling. Voor toepassing in specifieke gevallen is het verstandig de statuten of een volmacht te raadplegen of juridisch advies in te winnen.