starfsmannalýsing

Starfsmannalýsing er formlegt skjöl sem lýsir starfi innan fyrirtækis eða stofnunar. Hún gefur nákvæma lýsingu á tilgangi starfsins, helstu verkefnum og ábyrgð, og hún samþykkir kröfur um hæfni, menntun og reynslu sem gera tiltekið starf framkvæmanlegt. Auk þess getur hún tekið til vinnustaða, vinnutíma, starfsumhverfis og samskipta við yfirmenn og samstarfsfólk. Markmiðið er að veita skýra og samræmda lýsingu sem nýtist í ráðningarferli, frammistöðumat og starfsþróun.

Innihald starfslýsingar getur verið fjölbreytt, en hún venjulega inniheldur starfsheiti, tilgang starfsins, helstu verkefni og ábyrgð, nauðsynlega hæfni og menntun, reynslu, helstu tækni- eða færni sem starfið krefst, og vinnuaðstæður, vinnutíma og staðsetningu. Sumar lýsingar taka einnig til öryggiskrafa, tungumálakunnáttu og mögulegra þróunarleiða innan stofnunar.

Starfsmannalýsingar eru grunnur að auglýsingum við ráðningar, vali umsækjenda og gerð ráðningarsamninga. Þær styðja einnig frammistöðumat, launaviðmið og starfsþróun. Með skýrum og hlutlægum lýsingum minnkar hætta á misskilningi, ósætti eða misnotkun í ráðningarferli og starfsemi.

Til að vera gagnleg á lengri tíma eru starfslýsingar lifandi skjöl sem endurskoðuð eru reglulega. Við breytingar í starfsemi eða lagaboð þarf að uppfæra lýsinguna í samráði við mannauðsstjórn eða yfirmenn.