standaardbeleid

Standaardbeleid is een formeel document waarmee een organisatie basale regels en verwachtingen vastlegt voor terugkerende activiteiten of situaties. Het doel is om consistentie, transparantie en naleving te bevorderen en zo risico's beheersbaar te houden. Een standaardbeleid geeft aan wat er van medewerkers en afdelingen wordt verwacht, in welke context het geldt en onder welke voorwaarden acties plaatsvinden.

Een standaardbeleid is doorgaans gericht op een bepaald domein of proces, zoals informatiebeveiliging, privacy, inkoop of arbeidsveiligheid, en geldt voor alle relevante medewerkers. Het legt de principes en kaders vast; de concrete uitvoering gebeurt meestal via aanverwante procedures, werkinstructies en guidelines.

Een standaardbeleid bevat meestal: doel en scope, definities, beleidsprincipes, rollen en verantwoordelijkheden, naleving en handhaving, toezicht en auditing, meldings- en klachtafhandelingsroutes, uitzonderingen, en termijn voor herziening. Ook training en communicatie worden vaak genoemd.

Gaandeweg is governance belangrijk: het beleid wordt doorgaans goedgekeurd door senior management, gepubliceerd en via training verspreid. Periodieke herziening is vereist om te blijven voldoen aan wet- en regelgeving en aan veranderingen in de organisatie.

Voorbeelden van standaardbeleid zijn beleid voor informatiebeveiliging, dataretentie, toegangsbeheer, acceptabel gebruik en milieuregels. Het begrip kan ook in de publieke sector worden gebruikt om basale beleidslijnen te beschrijven die voor meerdere afdelingen gelden.