søknadene

Søknadene refererer til flere formelle forespørsler om å få noe til/omtalt eller vurdert, og ordet brukes i en rekke sammenhenger. Ordet stammer fra verbet søke og betegner en forespørsel som krever en beslutning. Begrepet brukes i mange domener, for eksempel jobbsøknader, opptak til utdanning, tilskudd og bevilgninger, eller søknader om tillatelser hos offentlige myndigheter. I offentlige og institusjonelle sammenhenger er søknader ofte underlagt regler, frister og dokumentasjonskrav.

En søknad kan leveres elektronisk eller i papirform avhengig av mottakerens krav. Den skal normalt inneholde avsenderens kontaktopplysninger, formålet med søknaden og en begrunnelse eller motivasjon, samt relevant dokumentasjon og vedlegg. I arbeidslivet er søknaden ofte supplert med en CV og referanser, og i utdanningssammenheng med karakterutskrifter og anbefalinger. Begrepet søknadsbrev eller motivasjonsbrev brukes ofte om den delen som forklarer hvorfor søkeren er egnet.

Behandlingen av søknaden varierer etter kontekst. I arbeids- og utdanningssammenheng vurderes den opp mot kvalifikasjoner og utlysninger; i offentlige saker følges vedtak og saksbehandlingsfrister, og klagerett kan forekomme hvis det er nødvendig. Digitalisering har gjort at mange søknader sendes gjennom nettportaler som Altinn, universitets- eller arbeidsgiverportaler, noe som påvirker format og krav.