reservevoorraden

Reservevoorraden zijn extra voorraden die boven de verwachte afname of verbruik worden aangehouden om onzekerheden in vraag en levering op te vangen. Ze fungeren als buffer tussen wat voorzien is in de planning en wat in de praktijk kan gebeuren, zodat levertijden, schommelingen in vraag of verstoorde leveringen geen directe stockouts veroorzaken.

Het doel is om een afgesproken serviceniveau te halen, bijvoorbeeld in welke mate klanten hun bestelling op tijd ontvangen. Reservevoorraden worden vooral toegepast bij producten met hoge variatie in vraag, onzekere leveringen, lange doorlooptijden of bij schaarstegevoelige artikelen. Ze komen voor in productieomgevingen, detailhandel, zorginstellingen en publieke sector.

De hoogte van reservevoorraden hangt af van factoren zoals de gewenste servicegraad, de variabiliteit van de vraag en de levertijd, en de kosten van het aanhouden van voorraden. In de praktijk worden methoden gebruikt zoals historische variatie-analyse, statistische berekeningen of heuristische regels. Een veel gehanteerde benadering koppelt de veiligheidsvoorraad aan de variatie over de levertijd en het gewenste serviceniveau, zodat de inkoop- of bestelpunten stijgen bij grotere onzekerheid.

Beheer van reservevoorraden omvat periodieke evaluatie en aanpassing, en integratie met andere voorraadbeslissingen zoals reorder points, orderoppervlakken en vraagplanning. Het grootste nadeel is de hogere opslag- en kapitaalkosten, evenals het risico van veroudering of verlaagde waarde bij veranderende markten. Reservevoorraden vormen daarmee een essentieel maar kostenbewust onderdeel van voorraadbeheer.