rapporteringsplikter

Rapporteringsplikter är lagstadgade skyldigheter för företag, myndigheter och andra aktörer att lämna uppgifter, dokument och redovisningar till offentliga myndigheter eller till särskilda mottagare. Syftet är att underlätta tillsyn, statistikinsamling, riskhantering och öppenhet gentemot allmänheten, samtidigt som missbruk och oegentligheter kan upptäcks och motverkas.

Vanliga områden där det finns rapporteringsplikt är skatte- och avgiftsområdet, där företag ska lämna inkomstdeklarationer, momsredovisning och arbetsgivaravgifter samt upprätta bokföring och årsredovisning eller koncernredovisning vid behov. För vissa verksamheter gäller även särskilda redovisningskrav. En annan viktig del är rapportering enligt penningtvättslagen, där aktörer måste lämna upplysningar om misstänkt penningtvätt eller finansiering av terrorism till relevanta myndigheter. Statistik- och offentlighetsrapportering kan också vara klarlagd, till exempel rapportering av uppgifter till SCB eller andra statistikorgan.

Miljö- och hållbarhetsrapporter kan införas för större företag eller särskilda branscher, där data om utsläpp, resursförbrukning och miljöanpassning sammanställs och lämnas enligt tillämpliga regler. Det kan även finnas branschspecifika rapporteringskrav beroende på verksamhetens art och omfattning.

Vem som omfattas och hur hanteringen sker varierar mellan regler och sektorer. Generellt gäller att aktiva företagsformer, organisationer och offentliga myndigheter har ansvar för att inrätta rutiner och utse en eller flera ansvariga personer för rapporteringsarbete. Bristande uppfyllelse kan leda till sanktioner, böter eller rättsliga konsekvenser.