rapportagesamenvattingen

Rapportagesamenvattingen zijn beknopte overzichten van een of meerdere rapporten die gericht zijn op snelle toegang tot de kerninformatie. Ze worden gebruikt om de belangrijkste bevindingen, conclusies en eventueel aanbevelingen samen te brengen voor besluitvormers en andere belanghebbenden.

Een rapportagesamenvatting bevat doorgaans een korte context, de doelstelling van de onderliggende rapporten, de belangrijkste bevindingen en risico's, en een beknopte weergave van aanbevelingen of vervolgstappen. De informatie wordt geprioriteerd zodat onnauwkeurigheden en details uit de volledige rapporten worden weggelaten; relevante bijlagen en bronverwijzingen worden meestal genoemd of gerelateerd.

Doelgroepen zijn onder meer bestuur, directie, managementteams, toezichthouders en externe stakeholders zoals subsidieverstrekkers of auditors. In de publieke en semi-publieke sector dienen rapportagesamvattingen vaak als onderdeel van verantwoording en beleidscommunicatie, en kunnen ze voldoen aan wettelijke of interne eisen voor overzichtelijkheid en transparantie. Een samenvatting staat los van, maar verwijst meestal naar, de volledige rapportage.

Kwaliteit en betrouwbaarheid hangen af van nauwkeurige samenvatting van de bronnen, duidelijke auteurs- en datumvermelding, en afstemming op de doelgroepen. Het formaat is doorgaans flexibel, maar uniformiteit in toon, terminologie en lay-out vergroot begrijpelijkheid en vergemakkelijkt hergebruik in managementinformatie en rapportages.