plaanimisprotsess

Plaanimisprotsess on süstemaatiline tegevuste kogum, mille eesmärk on saavutada soovitud tulemus. See hõlmab erinevate võimaluste hindamist, parima tee valimist ja selle elluviimise planeerimist. Protsess algab tavaliselt eesmärkide või sihtide kindlaksmääramisega. Mis on see, mida soovitakse saavutada? Seejärel analüüsitakse praegust olukorda ja kogutakse teavet, mis aitab mõista tegureid, mis võivad eesmärkide saavutamist mõjutada.

Järgneb alternatiivsete lahenduste või strateegiate väljatöötamine. Iga alternatiivi eeliseid ja puudusi kaalutakse hoolikalt. Valitakse kõige sobivam või tõhusam plaan. Selle plaani elluviimiseks koostatakse üksikasjalik tegevuskava, mis sisaldab konkreetseid samme, vastutajaid ja ajakavasid.

Plaanimisprotsess ei lõpe tegevuskava koostamisega. Oluline osa on ka elluviimise jälgimine ja hindamine. Tulemuste regulaarne ülevaatamine võimaldab vajadusel plaani kohandada ja tagada, et ollakse õigel teel eesmärkide poole. Edukas planeerimine nõuab paindlikkust ja valmisolekut reageerida muutustele. Seda protsessi kasutatakse laialdaselt nii isiklikus elus, äritegevuses kui ka riiklikul tasandil.