overlijdensakte

Een overlijdensakte is een officieel document uit Nederland dat bevestigt dat een persoon is overleden. Het wordt opgesteld door de gemeente nadat een overlijden is geregistreerd in het burgerlijke stand-systeem en dient als officieel bewijs van overlijden. Nabestaanden, executeurs, notarissen en andere personen met een gerechtvaardigd belang kunnen de akte opvragen voor administratieve doeleinden.

De overlijdensakte bevat doorgaans kerngegevens van de overledene, zoals diens volledige naam, datum en plaats van geboorte, datum en plaats van overlijden, en soms de burgerlijke staat en nationaliteit. De exacte inhoud kan per gemeente verschillen. Voor veel administratieve procedures is ook een uittreksel uit de akte beschikbaar; dit is een verkorte versie met de belangrijkste identificatiegegevens en de datum en plaats van overlijden.

Er zijn twee vormen van documenten: de akte van overlijden (het volledige document) en het daarbij behorende uittreksel (extract). Het uittreksel wordt vaker gebruikt omdat het sneller en gemakkelijker toegankelijk is voor zaken zoals het afwikkelen van een nalatenschap, het informeren van banken en verzekeraars, en het regelen van pensioen of outras administratieve aangelegenheden.

De overlijdensakte heeft een essentiële juridische functie als bewijs van overlijden en als basis voor verdere stappen bij de afwikkeling van nalatenschap en administratieve zaken die volgen op iemands overlijden. Toegang tot de volledige akte kan beperkt zijn tot personen met een gerechtvaardigd belang; een uittreksel kan doorgaans gemakkelijker verkregen worden via de gemeente. De exacte procedures en kosten kunnen per gemeente verschillen.