opleveringsstukken

Opleveringsstukken zijn de documenten, certificaten en andere goederen die de opdrachtnemer bij de oplevering van een project aan de opdrachtgever overhandigt. Ze vormen samen het dossier waaruit blijkt dat het werk voldoet aan de afspraken uit de overeenkomst en dat het object bruikbaar en exploitabel is.

Doel en belang

Het primaire doel van opleveringsstukken is aantonen dat het project conform de eisen is uitgevoerd en goed kan worden gebruikt. Ze dienen als basis voor acceptatie, onderhoud, garantie en toekomstige audits. Ook bieden ze houvast bij eventuele gebreken of geschillen.

Inhoud

Een opleveringsstuk kan onder meer bevatten:

- Acceptatie- of opleveringsverklaring en opleveringsrapport

- As-builts (as-built tekeningen) en bouwkundige tekenen

- Technische documentatie, zoals installatie- en constructieplannen

- Gebruiks- en onderhoudshandleidingen, onderhoudsschema’s

- Certificaten en keuringsrapporten (veiligheid, milieu, installaties)

- Garantie- en servicevoorwaarden

- Een punchlist of lijst van resterende punten met afgesproken termijnen

- Licenties, sleutelDokumenten en, indien van toepassing, broncode of deploymentdocumentatie

Proces

Tijdens de afrondende fase stelt de opdrachtnemer samen met de opdrachtgever het opleveringsdossier op. Na controle en eventuele correcties vindt de oplevering plaats en wordt vaak een formeel acceptatiebesluit genomen. De opleveringsstukken kunnen de start betekenen van garantietermijnen en onderhoudsafspraken.

Juridische betekenis

In veel contracten vormen de opleveringsstukken het bewijs van voltooiing en aanvaarding. Ze ondersteunen rechten en plichten met betrekking tot garantie, aansprakelijkheid en betaling.

Voorbeelden

In de bouw levert een aannemer naast het gebouw ook tekeningen, certificaten en onderhoudsboekjes; in IT-projecten omvatten opleveringsstukken onder meer broncode, testverslagen, deploymenthandleiding en licenties.