ontmoetingsruimte

Een ontmoetingsruimte is een zaal of gebied dat bedoeld is voor het ontmoeten, communiceren en samenwerken van mensen. Ze wordt gebruikt voor informele gesprekken, korte vergaderingen, trainingen, presentaties en sociale of culturele evenementen. Ontmoetingsruimtes komen voor in bedrijven, onderwijsinstellingen, zorginstellingen, bibliotheken, coworking-ruimtes en publieke gebouwen.

Typische kenmerken zijn flexibiliteit in indeling, goede akoestiek, voldoende daglicht of passende verlichting, en klimaatbeheersing. Vaak worden technische voorzieningen toegepast zoals wifi, audiovisuele apparatuur, projectieschermen en whiteboards. Meubilair is soms modulair zodat de ruimte kan worden aangepast aan verschillende activiteiten.

Er bestaan verschillende typen ontmoetingsruimtes, waaronder afgesloten vergaderkamers, open werk- en ontmoetingsvloeren in coworking-ruimtes, foyers of lobbygebieden voor informele gesprekken, en grotere conferentieruimtes. Ook multifunctionele ruimtes kunnen snel worden ingericht voor uiteenlopende doeleinden.

Ontwerp en beheer richten zich op toegankelijkheid, veiligheid en privacy. Belangrijke aspecten zijn beschikbaarheid, reserveringssystemen, onderhoud en schoonmaak, brandveiligheid, geluidsisolatie en zichtlijnen. Dergelijke ruimtes worden vaak ontwikkeld volgens doorlopende onderhouds- en veiligheidsprocedures.

Duurzaamheid en inclusiviteit spelen een steeds grotere rol: gebruik van duurzame materialen, energiezuinige verlichting en klimaatinstallaties, akoestische aanpassingen en toegankelijke voorzieningen voor mensen met verschillende mogelijkheden.