metadataregistratie

Metadataregistratie is het proces en de infrastructuur voor het registreren van metadata over informatieobjecten, datasets en bronnen in een (gedeeld) register. Het doel is beschrijving en beheer van metadata systematisch vast te leggen zodat vindbaarheid, interoperabiliteit en governance worden bevorderd. Een metadataregistratie omvat metadata-modellen, registratieschema's, vocabularies en autoritatielijsten, persistent identifiers, kwaliteitsregels, versiebeheer en toegang en beveiliging.

Standaarden en principes spelen een belangrijke rol. Veelgebruikte normen zijn Dublin Core, ISO/IEC 11179 voor metadataregistries, PREMIS voor behoudmetadata en METS voor digitale objecten; ook schema.org wordt gebruikt voor semantische beschrijving. Registraties kunnen centraal, federatief of hybride zijn en kunnen openbaar of binnen organisaties toegankelijk zijn.

Toepassingsgebieden zijn onder meer overheidsdataportalen, onderzoeksinstellingen, bibliotheken en archieven, maar ook bedrijven met data governance en data sharing verplichtingen. Een metadataregistratie ondersteunt datastromen, data ontsluiting, data quality en audit trails.

Implementatie vereist een duidelijke scope, een overeengekomen metadata-model, koppeling van persistent identifiers, governanceprocessen en API's voor ontsluiting en integratie in data catalogi en workflows. Voordelen omvatten verbeterde vindbaarheid, hergebruik, governance en naleving; uitdagingen bestaan uit het waarborgen van standaardisatie, semantische afstemming tussen vocabularies, privacy- en beveiligingsvereisten en onderhoudskosten.

Zie ook: ISO/IEC 11179, Dublin Core, PREMIS, METS, data governance.