leveranciersartikelnummer

Een leveranciersartikelnummer is een identifier die een leverancier toekent aan een specifiek product in diens catalogus. Het wordt gebruikt om het item in communicatie met afnemers te verwijzen, bij het plaatsen van orders, in offertes en facturen, en bij voorraadbeheer en prijsmanagement. Het nummer is doorgaans uniek binnen de catalogus van die leverancier, maar kan verschillen tussen leveranciers voor hetzelfde product.

Een leveranciersartikelnummer wordt vaak gebruikt in B2B-relaties en elektronisch gegevensverkeer (EDI) om snelle en nauwkeurige referentie mogelijk te maken. Het kan helpen bij het koppelen van bestellingen aan de juiste artikelen en bij het afstemmen van leverings- en prijsafspraken tussen fabrikant, leverancier en detailhandel. Het nummer is echter niet universeel gestandaardiseerd en is meestal niet hetzelfde als andere identificaties zoals GTIN/UPC, EAN, of een interne SKU.

Wat betreft format kan een leveranciersartikelnummer variëren van numeriek tot alfanumeriek en kan het een leveranciersvoorvoegsel bevatten om verschillende productlijnen te onderscheiden. Doorgaans wordt het nummer in ERP- en inkoop systemen vastgelegd naast andere identificaties zoals de interne artikelcode, GTIN/UPC en de fabrikantpart-nummer.

Best practices omvatten het onderhouden van een duidelijke mapping tussen leveranciersnummers en interne codes, het regelmatig bijwerken van codes bij wijzigingen door de leverancier en het zorgen voor consistente berichtgeving in alle inkoop- en opslagprocessen. See also: SKU, GTIN, EAN, MPN, ERP.