kostenherverdeling

Kostenherverdeling, ook wel kostenallocatie genoemd, is het proces waarbij gemaakte kosten worden toegewezen aan verschillende kostendragers, zoals producten, afdelingen of projecten. Het doel is om de werkelijke verbruikte resources zo goed mogelijk weer te geven en zo informatie te leveren voor besluitvorming, prijsstelling en prestatiemetingen. Kostenherverdeling omvat zowel directe kosten die rechtstreeks aan een object kunnen worden toegerekend als indirecte kosten die via een allocation basis moeten worden verdeeld.

Bij kostenherverdeling wordt vaak gewerkt met kostenplaatsen of kostensoorten en een selectie van toewijzingsgrondslagen. De toewijzing moet zo eerlijk en verantwoord mogelijk zijn en zo weinig mogelijk verstoringen veroorzaken. Veelgebruikte basisprincipes zijn causale toewijzing (waar de kosten zijn veroorzaakt), gebruiksgebonden basissen zoals aantal medewerkers, machine-uren, verbruikte ruimte of tijdsbesteding, en indien nodig complexere methoden zoals activiteitengebonden kostenbeheer (ABC).

Er zijn verschillende methoden voor uitvoering, variërend van eenvoudige proportionele verdeling tot meer geavanceerde ABC-systemen. Uitdagingen bij kostenherverdeling zijn onder andere onduidelijke oorzaken van kosten, keuze van een valide toewijzingsgrondslag, administratieve last, en mogelijk vertekende prikkels als kosten op een verkeerde manier worden verdeeld. Regelmatige herziening en transparantie helpen bij het verbeteren van de nauwkeurigheid en geloofwaardigheid van de allocatie.

Toepassingen van kostenherverdeling zijn onder meer interne prijsbepaling, budgettering en financiële analyse, prestatiebeoordeling en besluitvorming over het product- en serviceaanbod. Een doelmatige kostenherverdeling ondersteunt betere allocatie van middelen en voorkomt onbedoelde cross-subsidiëring tussen afdelingen of projecten.