kirjeldusvahend

Kirjeldusvahend on süsteem või tarkvara, mida kasutatakse esemete, dokumentide ja digitaalsete ressursside kirjelduste koostamiseks ja haldamiseks. Seda tüüpi tööriistu kasutatakse peamiselt raamatukogude, arhivide ja muuseumide kontekstis, et tagada kirjelduste järjepidevus ja parema leitavuse saavutamine kogudes.

Peamised funktsioonid hõlmavad vormide ja mallide kaudu sisestamist, kontrollitud sõnavara ja autoriteedifailide kasutamist ning mitmekeelse kirjelduse toetamist. Kirjeldusvahendid võimaldavad kirjeldada esemete omadused, konteksti, kasutusõigusi ja ajaloolist tausta ning need hõlmavad ka kvaliteedi kontrolli. Lisaks pakuvad need eksporti standardsetesse metadata formaatidesse, nagu Dublin Core, MARC või JSON-LD, ning lihtsustavad integratsiooni teiste digitaalse pärandi süsteemidega.

Kasutusvaldkonnad hõlmavad raamatukogusid, muuseume, arhiive ja digitaalsete kogude haldamist. Kirjeldusvahendid võivad olla nii eraldiseisvad rakendused kui ka osad suurematest digitaalse pärandi süsteemidest. Mõned lahendused võimaldavad automatiseeritud kirjelduste genereerimist, näiteks mallide põhjal või tehisintellekti abil, sageli koos käsitsi ülevaatuse ja parandusega.

Oluline on tagada kirjelduste kvaliteet ja järjepidevus, sest hästi kirjeldatud andmed parandavad otsitavust, ligipääsetavust ja kogude kasutatavust nii kogenud kui ka uutele kasutajatele.