katalogisierung

Katalogisierung ist der systematische Prozess der Erstellung bibliografischer Beschreibungen für Objekte einer Sammlung, um Identifikation, Auffindbarkeit und Nutzung zu ermöglichen. Eine Katalogisierung erfasst Daten wie Titel, Verfasser, Erscheinungsjahr, physische Merkmale, Identifikatoren (z. B. ISBN) sowie Zugriffspunkte und Schlagwörter. Ziel ist es, konsistente, maschinenlesbare Datensätze bereitzustellen, die Suche, Sortierung und Verwaltung erleichtern. In Bibliotheken, Archiven und Museen erfolgt sie sowohl für traditionelle Analogmaterialien als auch für digitale Ressourcen; sie dient der Bestandsaufnahme, dem Nachweis von Urheberschaft und der Interoperabilität von Beständen.

Standards und Regeln bilden die Grundlage. Historisch kommen Deskriptionsregeln wie AACR2 zum Einsatz, heute wird vermehrt RDA angewendet. Die Darstellung erfolgt oft gemäß ISBD. Die Records werden in maschinenlesbarer Form gespeichert, beispielsweise in MARC 21 oder MARCXML. Klassifikationssysteme wie Dewey Decimal oder Library of Congress Classification ordnen Werke thematisch. Schlagwörter aus kontrollierten Vokabularen (z. B. LCSH, MeSH) erleichtern die thematische Suche. Außerdem betreibt man Autoritätskontrollen, um Namens- und Titelformen zu standardisieren.

Der Arbeitsablauf umfasst die Beschaffung relevanter Informationen, die Erstellung der bibliografischen Beschreibung, die Festlegung von Zugriffspunkten (Autor, Titel, Schlagwörter), die Kodierung, die Klassifikation und die Verknüpfung mit Autoritäten; Qualitätssicherung und regelmäßige Aktualisierung. Mit der Digitalisierung gewinnen Metadatenstandards wie Dublin Core, MODS, METS an Bedeutung; das FRBR-Modell sowie der Bibliographic Framework (BIBFRAME) fördern verknüpfte Daten und vernetzte Kataloge.