kantoorpakketten

Een kantoorpakket, of kantoorpakketten, is een samengestelde aanbieding van leveranciers waarmee een kantoorruimte volledig of grotendeels kan worden ingericht. De pakketten zijn bedoeld voor startende ondernemingen, verhuizingen of renovaties en variëren van standaarduitvoeringen tot maatwerkoplossingen. Ze combineren doorgaans meubilair, kantoorbenodigdheden en soms ICT- of technische voorzieningen.

Typische onderdelen zijn bureaus of werkstations, ergonomische bureaustoelen, opbergmeubilair zoals kasten en laden, vergadertafels en conferentiestoelen. Aanvullend kunnen monitorhouders, toetsenbordhouders, kabelmanagement, scheidingswanden en whiteboards aanwezig zijn. Verder bestaan ze vaak uit kantoorartikelen zoals papier, pennen en notitieblokken, prullenbakken en tekensystemen. In sommige pakketten zijn ook ICT- en AV-elementen inbegrepen, zoals laptops, desktops, printers of projectoren; vaker betreft het optionele add-ons of modules die los kunnen worden besteld.

Toepassingsgebieden: kantoorpakketten worden veel ingezet bij de opening van een nieuw kantoor, bij reorganisaties of bij tijdelijke huisvesting en verhuizingen. Levering en installatie variëren per aanbieder en kunnen inclusief montage, levering van materialen en verwijdering van oud meubilair zijn. Veel aanbieders bieden bovendien onderhouds- en servicemogelijkheden en garantie op de geleverde producten.

Overwegingen bij aanschaf zijn onder meer de beschikbare ruimte, gewenste indeling en ergonomie, duurzaamheid en onderhoudsplan, materiaalkeuzes en onderhoudscontracten. Let daarnaast op garanties, levertijden, total cost of ownership en of ICT-onderdelen compatibel zijn met bestaande systemen. Het is verstandig om offertes te vergelijken op basis van functionaliteit, leveringstermijn en after-sales ondersteuning.

---