huisstijlhandleiding

Een huisstijlhandleiding, ook wel huisstijlhandboek of brandbook genoemd, is een document waarin de visuele en talige elementen van de huisstijl van een organisatie zijn vastgelegd. Het dient als referentie voor alle uitingen zodat ontwerpen en communicatie er consequent uit zien, ongeacht wie eraan werkt. Het doel is om herkenning, professionaliteit en duidelijkheid te waarborgen in zowel drukwerk als digitale media.

Een typische handleiding beschrijft het logo en de varianten daarvan, de minimale vrije ruimte, en regels voor positionering. Daarnaast bevat het kleurgebruik met primaire en secundaire paletten en de bijbehorende codes (Pantone, CMYK, RGB en hex), evenals typografie met een hoofdlettertype en een aanvullend secundair lettertype, lettergrootte, regelafstand en toepassing op verschillende media. Verder komen lay-outprincipes aan bod, zoals grids, marges en consistente beeld- en iconografische stijl, plus instructies voor fotografie, illustraties en grafische elementen. Ook de toon en schrijfstijl worden vastgelegd, bijvoorbeeld gewenste formele of informele toon, terminologie en spelregels voor koppen en bodytekst. Tot slot biedt het vaak sjablonen en toegankelijke templates voor documenten, presentaties en digitale kanalen, en beschrijft het bestandsformaten, aanduidingen en een systeem voor versies en naamgeving.

Het handboek is bedoeld voor interne medewerkers, vormgevers, leveranciers en externe partners en wordt onderhouden door de merk- of communicatieafdeling. Updates worden geregeld door een vastgesteld proces en gecommuniceerd via intranet of een gedeelde opslag. Instructies kunnen ook vereenvoudigen inkoop en productie, omdat bestanden en kleurprofielen op één plek beschikbaar zijn.

Een goed naleven van de huisstijlhandleiding vergroot de zichtbaarheid en geloofwaardigheid van de organisatie, ondersteunend aan toegankelijkheid en consumentenvertrouwen. Het document fungeert als basis voor crisiscommunicatie, campagnes en dagelijkse communicatie, en helpt nieuwe medewerkers snel op het juiste spoor te komen.