giustificativi

Giustificativi è il termine usato per indicare documenti o elementi che giustificano una voce o una situazione amministrativa o contabile. Il termine deriva dal verbo giustificare e indica prove o motivazioni che supportano una richiesta, una registrazione o una decisione.

In diversi contesti si distinguono diverse tipologie di giustificativi. In ambito scolastico, i genitori presentano giustificativi per spiegare le assenze degli studenti. Nel mondo del lavoro, possono essere giustificativi di assenza, di malattia o di permesso, oppure giustificativi di spesa volti al rimborso o alla validazione di una detrazione. In contabilità e finanza, i giustificativi di spesa o i documenti associati (ricevute, fatture, estratti conto, contratti) supportano le registrazioni contabili e le richieste di rimborso o di detrazione fiscale.

Contenuto tipico e formato: un giustificativo contiene dati rilevanti quali data, descrizione dell’evento o della spesa, importo, soggetto interessato e, spesso, una firma o un supporto di autenticazione. Può essere cartaceo o digitale e può includere certificati medici, ricevute, fatture, biglietti o dichiarazioni ufficiali. L’uso corretto di giustificativi facilita la tracciabilità delle operazioni e la verifica da parte di enti interni o esterni.

Aspetti normativi e gestione: l’uso e la conservazione dei giustificativi dipendono dalla normativa vigente nel contesto specifico (scuola, azienda, fisco). In generale, si mantengono come prove documentali per un periodo definito e possono essere archiviati in forma elettronica o cartacea. See also: documenti giustificativi, prove, attestazioni.