gezondheidsmanagementsysteem

Een gezondheidsmanagementsysteem (GMS) is een gestructureerd kader binnen een organisatie dat gericht is op het bevorderen en waarborgen van de gezondheid, veiligheid en het welzijn van medewerkers. Het omvat beleid, doelstellingen, processen en middelen om gezondheidsrisico’s te identificeren, te beheersen en continu te verbeteren. Een GMS kan onderdeel zijn van een breder arbo- en welzijnsbeleid en kan worden afgestemd op nationale wettelijke vereisten en internationale normen.

Kernonderdelen omvatten: beleid en doelstellingen, RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie), organisatorische structuur, verantwoordelijkheden, training en communicatie, operationele maatregelen, gezondheid en re-integratie, monitoring en meting van prestaties, documentatie en audits, en corrigerende maatregelen.

Verbinding met normen: Veel organisaties richten zich op ISO 45001: Occupational Health and Safety Management Systems, en kunnen hun GMS integreren met kwaliteits- (ISO 9001) en milieumanagementsystemen. Het kan ook worden afgestemd op sectorale vereisten.

Implementatie en governance: Succes vereist betrokkenheid van het leiderschap, een risicogebaseerde aanpak, privacy-bescherming van gezondheidsgegevens, betrokkenheid van werknemers en toetsing via interne audits en managementreviews. Implementatie kan gefaseerd gebeuren.

Effecten en toepassingen: Een effectief GMS kan arbeidsgerelateerde ongevallen en ziekteverzuim verminderen, de productiviteit en tevredenheid verhogen en zorgen voor kostenbeheersing. Het is toepasbaar in diverse sectoren zoals productie, zorg, onderwijs en dienstensector.