evakuointisuunnitelmaa

Evakuointisuunnitelma on ennalta laadittu menettely- ja ohjesuunnitelma, joka määrittelee, miten rakennuksesta tai alueelta turvallisesti poikkeudutaan hätätilanteessa. Sen tavoitteena on turvata henkilökunnan ja tilan käyttäjien hengen sekä vähentää loukkaantumisriskejä ja häiriöitä.

Suunnitelma kattaa usein riskinarvioinnin, poistumistiet, kokoontumispaikat sekä ohjeet eri tilanteille kuten tulipalo, luonnonilmiö tai kemikaalivuoto. Keskeisiä elementtejä ovat poistumistiet ja merkinnät, kokoontumispaikat, ilmoitus- ja varoitusjärjestelmät sekä vastuuhenkilöt ja menettelyt hätätilanteen aikana ja sen jälkeen.

Laatiminen tapahtuu yhteistyössä työntekijöiden, kiinteistön omistajan, paloviranomaisten tai pelastuslaitoksen kanssa sekä mahdollisten rakennus- ja turvallisuusmääräysten noudattamisen varmistamiseksi. Suunnitelma laaditaan selkeästi ja käytetään tilan kieltä sekä tarvittaessa toistetaan eri kielillä tai saavutettavuus huomioiden.

Toimeenpano sisältää koulutukset, tiedotuksen sekä säännölliset harjoitukset. Harjoituksilla testataan poistumistiet ja ohjeiden käytäntö sekä kerätään palaute käytännön toimista. Suunnitelmaa tarkistetaan ja päivitetään säännöllisesti sekä muutosten, tilojen uudelleenjärjestelyn tai henkilömäärien muutosten vuoksi.

Hyvä evakuointisuunnitelma sisältää sekä tekniset että organisatoriset ratkaisut: kartat ja poistumisreitteihin viittaavat opasteet, kokoontumispaikat, huomio tilan käyttäjien erityistarpeista sekä yhteydet pelastuslaitokseen ja muuhun viranomaistoimintaan. Näin se toimii hätätilanteessa ja tukee nopeaa ja turvallista poistumista.