evacuatieplan

Een evacuatieplan is een plan met vastgelegde procedures die zorgen voor een veilige, snelle en ordelijke ontruiming van een gebouw of gebied in geval van noodsituaties, zoals brand, overstroming of een chemisch incident. Het doel is mensen tijdig in veiligheid brengen, letsel en verwondingen beperken en hulpdiensten ondersteunen bij een effectieve inzet.

Evacuatieplannen worden toegepast in uiteenlopende omgevingen, waaronder kantoren, scholen, zorginstellingen, industrie en evenementen. Het plan is meestal gebaseerd op een risicoanalyse die rekening houdt met de specifieke kenmerken van het gebouw, de bezettingsgraad, hulpbehoevenden en de aanwezige infrastructuur voor communicatie en alarmering.

Belangrijke onderdelen zijn onder meer de alarmering en activatieprocedure, duidelijke vluchtwegen en nooduitgangen met bijbehorende bewegwijzering, verzamelplaatsen en telpunten, en de toewijzing van rollen en verantwoordelijkheden (bijvoorbeeld bedrijfshulpverleners, beveiliging en facilitair personeel). Daarnaast omvat het plan procedures voor contact met hulpdiensten, communicatie met aanwezigen, en maatregelen voor personen met beperkte mobiliteit of assistentie van derden en evacuatie van dieren indien nodig.

Het evacuatieplan wordt doorgaans opgesteld door een aangewezen verantwoordelijke in samenwerking met vaak externe veiligheidsdeskundigen. Het vereist periodieke trainingen en oefeningen, en een regelmatige actualisatie bij veranderingen in de organisatie, het gebouw of de procedures. Een gemakkelijk toegankelijke versie en een gedetailleerde handleiding worden meestal beschikbaar gesteld aan alle medewerkers en gebruikers.

In veel jurisdicties maakt een evacuatieplan deel uit van bredere veiligheids- en arbeidsomstandighedenregelgeving. In Nederland wordt het doorgaans gekoppeld aan de RI&E (Risico Inventarisatie en Evaluatie) en aan ontruimingsprocedures, met sector- en bouwwijkspecifieke vereisten. Het doel is hetzelfde: een effectief en uitvoerbaar protocol voor ontruiming bij calamiteiten.