Home

escalatieprocedure

Een escalatieprocedure is een vooraf afgesproken werkwijze voor het tijdig doorgeven en afhandelen van situaties die op het eerste niveau niet opgelost kunnen worden. Het doel is incidenten, klachten en risico's snel naar de juiste personen te brengen en zo effectieve besluitvorming en corrigerende maatregelen mogelijk te maken.

De procedure is van toepassing op alle delen van een organisatie waar tijdige en betrouwbare afhandeling vereist

Ook communicatiekanalen, documentatie en logboeken, tijdslijnen en serviceafspraken (SLA’s) horen erbij, evenals de terugkoppeling en afsluiting.

Belangrijke processtappen zijn detectie en registratie, beoordeling en toewijzing, initiatie van escalatie volgens criteria, overdracht van

Escalatiecriteria omvatten impact, urgentie, operationeel risico, wettelijke of contractuele vereisten en de naleving van tijdslijnen. Een

De escalatieprocedure sluit aan bij incident-, probleem- en change management en risicomanagement en dient als gestructureerde

is,
zoals
IT-services,
operationele
processen,
klantenservice
en
kwaliteitszorg.
Kernonderdelen
zijn
signalering,
classificatie,
prioriteitsbepaling,
escalatieniveaus
en
de
daarvoor
bevoegde
rollen.
Rollen
variëren
van
eerste
contactpersoon
tot
escalatie-eigenaar,
incidentmanager
en
mogelijk
hoger
management.
relevante
informatie,
tussentijdse
opvolging
en
besluitvorming,
oplossing
en
verificatie,
en
afsluiting
met
een
post-incident
review.
effectieve
procedure
wordt
regelmatig
geëvalueerd
en
geeft
duidelijke
communicatie
naar
interne
en
externe
stakeholders.
methode
om
problemen
te
beheersen
en
lessen
voor
verbetering
vast
te
leggen.