Home

contactmogelijkheden

Contactmogelijkheden verwijzen naar de verschillende manieren waarop iemand contact kan opnemen met een organisatie of afdeling. Deze opties variëren afhankelijk van het doel (informatie, klachten, ondersteuning) en de context (klant, partner, pers). Een goed ingerichte contactomgeving biedt duidelijke keuzes en maakt het gemakkelijk om de juiste route te vinden.

De meest voorkomende kanalen zijn telefoon, e-mail en een webformulier. Daarnaast worden vaak een post- of bezoekadres

Bij het vormgeven van contactmogelijkheden ligt de nadruk op toegankelijkheid, privacy en duidelijkheid. Het is belangrijk

Praktische richtlijnen voor organisaties zijn onder meer het rechtstreeks vermelden van alle relevante gegevens op de

vermeld,
samen
met
openingstijden
en
eventuele
bereikbaarheid
buiten
kantooruren
via
voicemail
of
chat.
Steeds
vaker
wordt
ook
live
chat
gebruikt,
naast
chatbots
en
sociale
media-kanalen.
Sommige
organisaties
bieden
daarnaast
een
klantenportaal
met
ticketing
of
een
centraal
contactpunt
voor
verschillende
typen
verzoeken.
om
opties
te
bieden
voor
mensen
met
beperkingen,
informatie
te
geven
over
de
verwerking
van
persoonsgegevens
volgens
de
AVG,
en
heldere
vermelding
van
verwachte
responsetijden.
Meertalige
opties
en
duidelijke
instructies
helpen
misverstanden
voorkomen.
contactpagina,
inclusief
een
kaartlink,
duidelijke
openingstijden
en
een
beknopte
uitleg
over
welke
informatie
men
bij
het
contact
kan
aanleveren.
Beveiligingsadviezen,
zoals
het
vermijden
van
het
verzenden
van
gevoelige
gegevens
via
onbeveiligde
kanalen,
kunnen
eveneens
worden
genoemd.