boekingsstuk

Een boekingsstuk is een document in de boekhouding dat de vastlegging van een financiële transactie in het grootboek ondersteunt. Het dient als basis voor de journaalposten en uiteindelijk voor het grootboek. Een boekingsstuk bevat doorgaans: datum, omschrijving, de rekeningen waarop de transactie betrekking heeft (bijv. debiteuren, crediteuren of balansrekeningen), bedragen per rekening (debet en credit), valuta, referentie naar ondersteunende documenten (factuur, bankafschrift) en meestal een uniek nummer. In veel systemen kan een boekingsstuk uit meerdere regels bestaan, waarbij elke regel een afzonderlijke rekening en bedrag aangeeft maar het totaal in evenwicht is (debet = credit).

Doel en gebruik: het levert een volledig en controleerbaar audit trail voor transacties, ondersteunt de btw-aangifte en jaarrekening, en dient als basis voor reconciliatie met het grootboek. Het kan zowel papieren als digitale documenten omvatten; tegenwoordig is het vaak een digitaal journaalstuk of boekingsstuk in het ERP-systeem.

Typen en voorbeelden: voorbeelden zijn een inkoopboekingsstuk (met leverancier en kostenrekening), een verkoopboekingsstuk (met omzet- en debiteurenrekening), bankboekingsstuk (bankafschrift- en tegenrekeningen), en afschrijvings- of voorzieningsboekingsstukken.

Verplichtingen: bedrijven moeten boekingsstukken bewaren met alle bijbehorende documenten en zorgen voor een juiste en tijdige boeking volgens de relevante regelgeving en interne controlemaatregelen. De term verwijst naar zowel de broninformatie als naar de geregistreerde journaalposten in de boekhouding.