artikelgroepen

Artikelgroepen is een term die wordt gebruikt in Nederlandse bedrijfs- en ERP-systemen om artikelen of producten te classificeren in logische groepen. Een artikgroep groepeert soortgelijke artikelen zodat administratie, rapportage en processen gemakkelijker te beheren zijn. Door groepen te gebruiken kan men overzicht behouden over soorten producten, inkoopstromen, verkoop, prijsstelling en voorraad.

Het hoofddoel van artikelgroepen is het vereenvoudigen van beheer en analyse. Ze maken bulkbewerkingen mogelijk, vergemakkelijken filteringen in rapportages en ondersteunen consistente instelling van parameters zoals prijsbeleid, kortingstructuren en fiscale behandeling. In veel systemen kan per groep ook standaardinformatie worden ingesteld die vervolgens op de gekoppelde artikelen wordt toegepast of als uitgangspunt dient bij nieuw toegevoegde artikelen.

Kenmerken en structuur kunnen per systeem verschillen. Een artikgroep heeft doorgaans een naam en een omschrijving, en kan standaardinstellingen bevatten zoals belastingtarieven, kostenplaatsen, en boekings- of voorraadlocaties. Een artikel kan aan één artikgroep worden gekoppeld, hoewel sommige systemen hiërarchieën toestaan met subgroepen of meerdere toewijzingen.

Praktische toepassingen zijn onder meer het genereren van groepsrapportages (omzet, marge, voorraadwaarde per groep), het bepalen van groepsspecifieke prijzen en promoties, en het organiseren van het assortiment. Voorbeelden van artikgroepen zijn elektronische apparaten, kantoorbenodigdheden of tuinartikelen. De exacte invulling van artikgroepen verschilt per branche en per softwarepakket.

Zie ook: artikel, productcategorie, hiërarchische indeling in ERP-systemen.

---