Zulassungsbehörden

Zulassungsbehörden sind lokale Verwaltungsstellen in Deutschland (und anderen deutschsprachigen Ländern), die für die Zulassung, Umschreibung und Abmeldung von Kraftfahrzeugen sowie für zugehörige Fahrzeugdokumente zuständig. Sie arbeiten in der Regel in Kreisen oder Städten und sind Teil der öffentlichen Verwaltung. Ihre Aufgaben richten sich nach Rechtsvorschriften wie der Fahrzeug-Zulassungsverordnung und dem Straßenverkehrsgesetz.

Zu den Aufgaben der Zulassungsbehörden gehört die Registrierung neuer und bestehender Fahrzeuge, der Eigentümerwechsel, die Ummeldung auf einen neuen Halter, sowie die Ausstellung von Fahrzeugdokumenten. Sie stellen Zulassungsbescheinigungen Teil I und Teil II aus und ermöglichen die Vergabe von Kennzeichenkombinationen. Außerdem kümmern sie sich um die elektronische Versicherungsbestätigung (eVB) und die Aktualisierung der Fahrzeugdaten im Zentralregister des Kraftfahrt-Bundesamts (KBA). Weitere Tätigkeiten umfassen die Ausstellung von Kurzzeitkennzeichen, Exportkennzeichen sowie diverse An- und Ummeldeanträge. Die Behörde kann Fahrzeuge ab- oder ummelden und Kennzeichen zuweisen oder freigeben.

Prozessual arbeiten die Zulassungsbehörden eng mit Versicherungsunternehmen, Prüforganen (z. B. TÜV/DEKRA) für HU/AU und dem KBA zusammen. Typische Voraussetzungen für eine Zulassung sind ein gültiger Personalausweis oder Reisepass, Fahrzeugdokumente, der Nachweis einer Versicherung (eVB), Zahlungsnachweise sowie gegebenenfalls weitere Nachweise wie eine Vollmacht oder eine Eintragung im Fahrzeugbrief. Nach Prüfung der Unterlagen erfolgt die Ausstellung der Papiere und die Zuweisung eines Kennzeichens; in der Regel erfolgt die Abwicklung zeitnah vor Ort oder per Terminvereinbarung.

Insgesamt dienen Zulassungsbehörden der ordnungsgemäßen Fahrzeugregistrierung, der Rechtskonformität im Straßenverkehr und der zentralen Fahrzeugverwaltung.