Wechselgeldbestand

Wechselgeldbestand bezeichnet im Handels- und Kassenwesen die Menge an Bargeld in Münzen und kleinen Banknoten, die in einer Kasse vorhanden ist, um Kunden Wechselgeld zu geben. Er dient dem täglichen Kassierbetrieb und wird vom gesamten Kassenbestand unterschieden, der das gesamte verfügbare Bargeld umfasst.

Zweck und Bedeutung: Der Wechselgeldbestand sorgt für einen reibungslosen Kassiervorgang, verhindert häufige Abholungen aus der Hauptkasse und trägt zur Effizienz im Verkauf bei. Er erleichtert das schnelle Auszahlen von Wechselgeld und ermöglicht eine bessere Kontrolle des Bargeldflusses im Geschäft.

Bestand und Zusammensetzung: In der Regel umfasst der Bestand Münzen und geringe Banknoten. Größeres Geld gehört in den Hauptkassenbestand oder wird separat verwaltet. Die genaue Zusammensetzung hängt von der Verkaufsart, dem Umsatzvolumen und dem Wechselgeldbedarf ab.

Verwaltung und Prozesse: Der Wechselgeldbestand wird zu Beginn des Tages festgelegt und während des Tages durch Nachschub aus dem größeren Bargeldbestand aufgefüllt. Am Ende des Tages erfolgt eine Abrechnung und Zustimmung des Bestands mit den Verkaufszahlen, um Abweichungen zu erkennen. Interne Kontrollen verlangen oft eine Trennung von Aufgaben bei der Bargeldführung und regelmäßige Stichproben.

Berechnung und Planung: Ein Zielbestand (Wechselgeldbestand) wird basierend auf erwarteten Umsätzen, der Wechselgeldquote und der gewünschten Verfügbarkeit festgelegt. Wird der Bestand unter das Minimum fallen, erfolgt Nachschub. Überschüsse können durch Umtausch in größere Scheine oder Einzahlung reduziert werden.

Relevanz: Der Wechselgeldbestand ist ein zentraler Bestandteil der Bargeldverwaltung, beeinflusst Servicequalität, Betrugsvorsorge und die Gesamtkontrolle des Kassenwesens.