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Wartungsaufträge

Wartungsaufträge sind formale Anweisungen innerhalb eines Instandhaltungsmanagementsystems, die dazu dienen, Wartungsarbeiten an Anlagen, Maschinen oder Infrastrukturobjekten zu planen, durchzuführen und zu dokumentieren. Sie beschreiben Ziel, Ort, betroffene Anlagen, erforderliche Ressourcen sowie Ablauf und Sicherheitsvorgaben, um Sicherheit, Zuverlässigkeit und Compliance zu gewährleisten. Wartungsaufträge bilden den Kern des Asset-Management-Prozesses und ermöglichen eine nachvollziehbare Planung und Kontrolle von Stillstandszeiten.

Der typische Ablauf beginnt mit der Erstellung eines Auftrags in einem Computerized Maintenance Management System (CMMS)

Wartungsaufträge lassen sich in verschiedene Typen einteilen: planmäßige (präventive) Wartung, zustandsbasierte oder prognostische Wartung, Korrektur- bzw.

Zu den relevanten Rollen gehören Auftragplaner, Schichtführer, Techniker, Anlageneigentümer sowie Material- und Beschaffungsfunktionen. Gängige Best Practices

Der Nutzen von Wartungsaufträgen liegt in reduzierter ungeplanter Ausfallzeit, besserer Planbarkeit, transparenter Kostenkontrolle und nachvollziehbarer Historie.

oder
ERP-System.
Ein
Wartungsauftrag
enthält
Informationen
wie
Anlage
und
Standort,
Priorität,
geplantes
Datum,
Aufgabenbeschreibung,
Ersatzteile,
Sicherheitsanweisungen,
Arbeitsanweisung
und
geschätzten
Zeitbedarf.
Anschließend
wird
der
Auftrag
einem
Techniker
oder
Team
zugewiesen,
der
Auftrag
wird
ausgeführt,
und
der
Techniker
dokumentiert
Ist-Werte
wie
tatsächliche
Zeit,
verwendete
Teile
und
auftretende
Störungen.
Nach
Durchführung
erfolgt
eine
Abnahmeprüfung
und
der
Auftrag
wird
geschlossen.
Reparaturarbeiten
sowie
Inspektionen
und
Kalibrierungen.
Unvorhergesehene
Not-
oder
Störungsaufträge
können
ebenfalls
entstehen.
umfassen
korrekte
Stammdaten
der
Anlagen,
standardisierte
Aufgabenbeschreibungen,
klare
Freigaben,
lückenlose
Dokumentation
und
regelmäßige
Qualitäts-
und
Compliance-Reviews.
Risiken
bestehen,
wenn
Daten
unvollständig
oder
veraltet
sind
oder
Ressourcen
fehlen.