Vorstandssitzung

Vorstandssitzung ist ein formelles Treffen des Vorstands eines Unternehmens, bei dem die laufende Geschäftsführung, strategische Fragen und wesentliche operative Entscheidungen beraten und beschlossen werden. Der Vorstand führt die Unternehmensführung und berichtet dem Aufsichtsrat. In Aktiengesellschaften (AG) arbeitet der Vorstand unter der Aufsicht des Aufsichtsrats; wesentliche oder strategische Entscheidungen bedürfen häufig dessen Zustimmung.

Teilnehmer und Ablauf erfolgen in der Regel durch den Vorstandsvorsitzenden oder den Sekretär. Typischerweise nehmen alle Vorstandsmitglieder teil; gelegentlich werden externe Berater, der Finanzvorstand (CFO), Rechtsabteilungen oder weitere Bereichsverantwortliche hinzugezogen. Die Sitzung wird durch eine Agenda vorbereitet, die vorab verschickt wird. Im Anschluss daran wird ein Protokoll erstellt, in dem Beschlüsse, Verantwortlichkeiten und Fristen festgehalten werden.

Prozess und Abstimmung sind durch formelle Entscheidungswege gekennzeichnet. Beschlüsse werden in der Regel durch Abstimmung der anwesenden Vorstandsmitglieder gefasst; bei Stimmengleichheit kann eine Abstimmungslinie durch den Vorsitzenden den Ausschlag geben. Beschlüsse, insbesondere strategische oder finanzielle, werden oft schriftlich bestätigt und dem Protokoll beigefügt. Vertraulichkeit und Compliance sind zentrale Anforderungen, da sensible Informationen diskutiert werden.

Typische Inhalte einer Vorstandssitzung umfassen Strategie und Langfristplanung, Jahres- und Budgetplanung, Finanzberichte, Risikomanagement, Investitions- und Personalentscheidungen, Compliance, Rechtsfragen sowie M&A- oder Umstrukturierungsprojekte. In AGs ist zu beachten, dass der Vorstand dem Aufsichtsrat Rechenschaft schuldig ist und für wesentliche Entscheidungen, die über den operativen Betrieb hinausgehen, dessen Genehmigung oder Beratung benötigt. Gesellschafterversammlungen sind separiert und betreffen die Eigentümerseite.