Veiligheidsmeldingen

Veiligheidsmeldingen zijn formele meldingen over veiligheidsrisico’s, incidenten of near-misses die bedoeld zijn om schade te voorkomen door relevante partijen tijdig te informeren. Ze kunnen ontstaan binnen een organisatie of afkomstig zijn van externe autoriteiten en kunnen betrekking hebben op arbeidsomstandigheden, productveiligheid of publieke veiligheid.

Voorbeelden van veiligheidsmeldingen zijn incident- en near-missrapporten, waarschuwingen voor gevaarlijke situaties, onderhoudswaarschuwingen, recalls van producten en publieke veiligheidswaarschuwingen. Bij consumentenproducten kunnen meldingen en recalls via Europese RAPEX en nationale kanalen worden gepubliceerd.

Procesmatig omvatten veiligheidsmeldingen doorgaans signalering van het gevaar, risico-analyse, classificatie en besluitvorming over de melding, verspreiding onder de betrokkenen en opvolgende maatregelen. De informatie moet tijdig en nauwkeurig zijn en duidelijk handelen voorschrijven. Feedback en verificatie helpen de effectiviteit van de maatregel te controleren.

Betrokkenen bij veiligheidsmeldingen zijn onder meer medewerkers, veiligheidsfunctionarissen, leidinggevenden en eventuele vakbondsvertegenwoordigers. In Nederland leggen de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) en controles door de Inspectie SZW verplichtingen vast om risico’s te signaleren en meldingen te communiceren, met aandacht voor naleving en verantwoording.

Distributiekanalen voor veiligheidsmeldingen variëren van intranet, e-mail en sms tot posters en openbare kanalen wanneer de melding een bredere doelgroep betreft. Doel is een duidelijke, begrijpelijke en toegankelijke communicatie, met respect voor privacy en taalbarrières waar nodig. Bij productveiligheid kunnen meldingen via nationale autoriteiten en RAPEX plaatsvinden.