Vedtektene

Vedtektene er en organisasjons grunnleggende regler som beskriver formål, struktur og drift. De fungerer som organets konstitusjon og fastsetter hvordan beslutninger tas, hvordan medlemmer får tilgang og hvordan styrer og komiteer velges og avsettes. Vedtektene gir dermed et rammeverk som styrer hverdagens aktiviteter og langsiktige planlegging.

Innholdet i vedtektene varierer, men vanlig er å angi navn og formål, organisasjonsadresse, medlemskap og rettigheter, plikter og betalinger, styrende organer (som generalforsamling og styre), beslutningsprosesser og stemmegivning, møteregler og saksgang, økonomiforvaltning, budsjetter, revisjon og regnskap, samt regler for endring av vedtektene og oppløsning av organisasjonen.

Når en organisasjon registreres i Norge, brukes vedtektene som et av grunnlagsdokumentene, og de må kunne endres i samsvar med fastsatte prosedyrer, ofte gjennom beslutninger på generalforsamlingen. Endringer krever normalt flertall eller større flertall og skriftlig varsel.

Vedtektene må ikke stride mot gjeldende lovverk. De er normative regler for atferd i interne forhold, men alle beslutninger må være i samsvar med lov og offentlige regler, slik som skatt, bokførings- og rapporteringskrav, og rettigheter til medlemmer.