Teileidentifikation

Teileidentifikation bezeichnet den Prozess der eindeutigen Zuordnung von Bauteilen, Baugruppen oder Materialien zu einer Referenz in den Daten eines Unternehmens. Sie ermöglicht Nachverfolgbarkeit, effektives Lagermanagement, Wartung und Qualitätssicherung über den gesamten Lebenszyklus.

Zu den Identifikatoren gehören Part Numbers, Seriennummern, Chargen- oder Loscodes sowie zeitbezogene Codes wie Herstellungsdatum. Physische Kennzeichnungen nutzen Barcodes oder 2D-Codes, RFID/NFC, Hologramme oder andere Marker. Digitale Verknüpfungen erfolgen über Stammdaten, die in ERP-, PLM- oder MES-Systemen hinterlegt sind.

In der Praxis wird eine Stückliste (BOM) genutzt, um Bauteile in einer Assembly zu referenzieren. Die Zuordnung erfolgt über zentrale Datenbanken, in denen jedes Teil eine eindeutige Kennung trägt. Scan- oder Identifikationsprozesse unterstützen Wareneingang, Inventur, Montage, Wartung und Rückverfolgung von Teilen bei Reklamationen oder Rückrufen.

Standards und Rahmenwerke fördern Interoperabilität: GS1-Standards wie GTIN, GLN und SSCC, ISO 15459 für die eindeutige Identifikation von Handelsgütern sowie Qualitätsmanagementanforderungen (z. B. ISO 9001) mit Blick auf Rückverfolgbarkeit. Unternehmen setzen zentrale Stammdatenpfade, Datenqualität und klare Versionierung von Teilen und Baugruppen.

Vorteile umfassen verbesserte Nachvollziehbarkeit, bessere Lagerkontrolle, präzisere Wartung und schnellere Fehleranalyse. Herausforderungen sind fehlerhafte Labels, Mehrfachkennungen, globalisierte Lieferketten und Kosten für Serialisierung. Best Practices beinhalten eindeutige Seriennummern, konsistente Kennzeichnung, regelmäßige Stammdatenpflege, Schulung und die Integration von Barcodes bzw. Scannern.