Steuerakten

Steuerakten sind Aktenbestände, die im Zusammenhang mit der Besteuerung geführt werden. Sie entstehen überwiegend bei den Finanzbehörden und enthalten Unterlagen zur Veranlagung, Festsetzung, Prüfung oder Durchsetzung von Steuern. Typische Inhalte sind Steuererklärungen, Steuerbescheide, Zahlungsunterlagen, Korrespondenz mit dem Finanzamt, Belege, Buchführungsnachweise und Berichte aus Betriebsprüfungen. In einigen Systemen können auch gerichtliche Schriftstücke oder Rechtsmittelentscheidungen Teil der Akte sein.

Zweck der Steuerakten ist es, die steuerliche Rechtslage nachvollziehbar darzustellen, Ansprüche zu prüfen und im Falle von Prüfungen Belege bereitzuhalten. Sie dienen der Verwaltung, der Rechtskontrolle und – in der Forschung – der historischen Dokumentation wirtschaftlicher Aktivitäten und Staatseinnahmen.

Der Zugang zu Steuerakten ist in der Regel auf berechtigte Personen beschränkt. Steuerpflichtige haben grundsätzlich Anspruch auf Einsicht in die eigenen Akten oder auf Kopien, während der Zugriff Dritter streng geregelt ist. Der Umgang unterliegt Datenschutz- und Berufsgeheimnisvorschriften; personenbezogene Daten müssen geschützt und gegebenenfalls archiviert, gelöscht oder anonymisiert werden, sofern gesetzliche Vorgaben greifen.

Steuerakten werden meist nach Identität des Steuerpflichtigen, Zeitraum und Aktenart gegliedert und sowohl physisch als auch digital geführt. Aufbewahrungsfristen variieren je nach Rechtsordnung und Akteninhalt, liegen aber häufig mehrere Jahre. Durch die Einführung elektronischer Veranlagung und Archivierung hat sich der Umgang mit Steuerakten von papierbasierten zu digitalen Prozessen weiterentwickelt.