Selbstarchivieren

Selbstarchivieren bezeichnet das eigenständige Bereitstellen einer wissenschaftlichen Veröffentlichung durch den Autor in offenen Repositorien, auf einer persönlichen Website oder in institutsbasierten Bibliotheken. Ziel ist offener Zugriff auf Forschungsergebnisse unabhängig von kommerziellen Verlagen. Üblicherweise werden Versionen wie Preprint ( Manuskript vor Begutachtung), Postprint bzw. Author’s Accepted Manuscript (nach Begutachtung, aber vor der Verlagsformatierung) oder in einigen Fällen auch die Version of Record veröffentlicht. Ob und wann eine Selbstarchivierung erlaubt ist, hängt von der Verlagslizenz ab; viele Verlage erlauben Green Open Access mit bestimmten Embargofristen. Informationen dazu liefern Verlagsverzeichnisse wie SHERPA/RoMEO.

Rechtliche Grundlagen betreffen das Urheberrecht des Autors und die Bedingungen des Verlagsvertrags. Autoren müssen prüfen, welche Nutzungsrechte ihnen der Vertrag gewährt, und gegebenenfalls Genehmigungen oder Nachverhandlungen einholen. Embargofristen, Stand der Veröffentlichung (Preprint, Accepted Manuscript) und die zulässigen Repositorien variieren je nach Verlag und Fachgebiet. Die Wahl einer offenen Lizenz, zum Beispiel CC BY, klärt Nutzungsbedingungen und Wiederverwendung, soweit dies mit dem Verlagsvertrag vereinbar ist.

Praktische Umsetzung umfasst die Prüfung der Verlagsbedingungen, die Auswahl eines geeigneten Repositories (institutionell oder themenspezifisch), das Hochladen der entsprechenden Manuskriptversion samt Metadaten und die Angabe von DOI, Abstract und Schlagwörtern. Nützlich ist die klare Kennzeichnung der Version sowie die Angabe der Embargozeit und der Lizenz.

Vorteile des Selbstarchivierens sind erhöhter freier Zugang, größere Sichtbarkeit und potenziell höhere Zitationsraten. Herausforderungen ergeben sich aus Embargofristen, der Zuordnung der richtigen Version, Langzeitverfügbarkeit und Unsicherheiten bei bestimmten Verlagsverträgen. Selbstarchivieren wird als zentraler Baustein der Open-Access-Strategie vieler Forschungseinrichtungen gesehen.