Risikoreduktionsprozess

Der Risikoreduktionsprozess ist ein zentraler Bestandteil des Risikomanagements. Er zielt darauf ab, Risiken durch gezielte Maßnahmen auf ein tolerierbares Niveau zu senken, indem Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß beeinflusst werden. Er folgt typischerweise einem systematischen, iterativen Ablauf und orientiert sich an Normen wie ISO 31000 oder branchenspezifischen Regelwerken. Das Ergebnis ist ein verbleibendes Rest- oder Residualrisiko, das mit den Zielen der Organisation vereinbar sein soll.

Der Prozess umfasst mehrere Phasen: Risikoinventur (Identifikation von Gefährdungen und Bedrohungen), Risikobewertung (Quantifizierung oder Qualifizierung von Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) und Risikoeinschätzung bzw. Priorisierung. Basierend auf der Risikobewertung werden Minderungsoptionen festgelegt: Vermeidung, Reduktion der Eintrittswahrscheinlichkeit, Verminderung der Schadenshöhe, Risikotransfer oder Kosten/Verantwortung. Anschließend werden Maßnahmen geplant, umgesetzt und die Wirksamkeit bewertet. In regelmäßigen Abständen erfolgt Überprüfung und Aktualisierung der Risikobewertung sowie der Maßnahmenergebnisse; Kommunikation und Dokumentation sind integrale Bestandteile.

Typische Werkzeuge sind Risikomatrix, Fehlersammel- oder FMEA-Methoden, Bow-Tie-Diagramme, Ursachen-Wirkungs-Diagramme und Worst-Case-Szenarien. Der Prozess wird oft in den gesamten Organisations- oder Projektlebenszyklus integriert, z. B. Produktentwicklung, Bauprojekte oder IT-Sicherheit. Er fördert Transparenz, Verantwortlichkeiten und kontinuierliche Verbesserung, indem Residualrisiken regelmäßig neu bewertet werden.

Das Risikoreduktionsziel variiert je nach Branche, Regulierung und Risikotoleranz, bleibt jedoch ein fortlaufender Optimierungsprozess.