Regelverksdokumenter

Regelverksdokumenter er dokumenter som fastsetter regler, krav og prosedyrer som styrer en aktivitet, prosess eller et system innen en bestemt kontekst. De gir strukturerte rammer for hvordan noe skal gjennomføres, hvordan risiko håndteres og hvordan ansvarsforhold fordeles.

Innholdet i regelverksdokumenter varierer med området, men typiske elementer inkluderer definisjoner av begreper, formål og omfang, krav til ytelse eller atferd, roller og ansvar, prosesser for implementering og håndhevelse, måleparametere og krav til dokumentasjon. Mange regelverksdokumenter inneholder også bestemmelser om endringsprosesser, versjonering og arkivering, samt sanksjoner ved brudd og mekanismer for klage eller avvikshåndtering.

Regelverksdokumenter finnes i flere domener. Offentlige forskrifter og nasjonale standarder utgjør ofte formelle regelverk som gjelder bredt, mens industristandarder og sikkerhetskrav ofte utarbeides av bransjeorganisasjoner. Innenfor organisasjoner kan regelverksdokumenter være policyer og rutiner som regulerer ansatte, innkjøp, kvalitet og IT-sikkerhet. I sport og konkurranser beskriver regelverkene reglene for gjennomføring, poengberegning og kvalifikasjonskrav.

Utvikling og forvaltning av regelverksdokumenter innebærer eierskap, godkjenningsprosesser og høringer for å innhente relevant feedback. Publisering, implementering, opplæring og revisjon er del av livssyklusen. Regelverksdokumenter bør være tilgjengelige, tydelig språk, og mulig å referere til i samsvarsvurderinger og etterlevelse.

Forholdet til juridiske krav varierer: noen regelverksdokumenter er bindende internt eller i en bestemt sektor, mens andre fungerer som veiledende standarder som støtter etterlevelse av lover og forskrifter.