Referenzgeber

Referenzgeber bezeichnet eine Person oder Organisation, die eine Referenz über eine andere Person abgibt. Typische Referenzgeber sind frühere Vorgesetzte, Kollegen, Lehrer oder Mentoren; auch Institutionen können Referenzen geben. Referenzen dienen vor allem in Bewerbungsverfahren der Validierung von Angaben aus Lebenslauf und Anschreiben und unterstützen potenzielle Arbeitgeber, Vermieter oder Fördergeber bei der Einschätzung von Eignung, Zuverlässigkeit und Arbeitsverhalten. Informationen können schriftlich erfolgen, etwa als Arbeitszeugnis, Empfehlungsschreiben oder Referenzauskunft, oder mündlich im Rahmen eines Telefon- oder Videokontakts.

Rechts- und datenschutzrechtlich gilt: Für die Weitergabe von Referenzen ist in der Regel die Einwilligung der betroffenen Person erforderlich; Referenzgeber sollten nur belastbare, sachliche und relevante Informationen nennen und persönliche Informationen vermeiden, die über das notwendige Maß hinausgehen. In manchen Kontexten gelten bestimmte formale oder gesetzliche Vorgaben zum Inhalt von Referenzen; in Deutschland hat der Arbeitnehmer Anspruch auf ein wohlwollendes, vollständiges und formell korrektes Arbeitszeugnis, das Bewertungen und konkrete Beispiele enthalten kann.

Best practices: Referenzgeber sollten ehrlich, konkret und überprüfbar berichten; Informationen zeitnah liefern; eine Referenz strukturiert gestalten (Aufgabe, Zeitraum, Leistung, Verhalten, ggf. Stärken und Entwicklung). Bewerber sollten Referenzgeber rechtzeitig um Zustimmung bitten, ihnen relevante Informationen und Zielpositionen mitteilen und deren Aussagen durch belegbare Fakten unterstützen.

Limit: Eine Referenz ist subjektiv und basiert auf der Erfahrung des Referenzgebers; sie ersetzt keine unabhängige Prüfung oder ein formales Zeugnis, sondern ergänzt dieses.