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Rechnungslegungssystem

Das Rechnungslegungssystem bezeichnet das Gesamtsystem zur Erfassung, Verarbeitung, Auswertung und Berichterstattung von Finanzdaten in einer Organisation. Es umfasst die Prozesse der Buchführung, den Aufbau und die Pflege von Kontenplänen, die Erfassung von Belegen sowie die Erstellung von Abschlüssen, Anhang und Lagebericht. Ebenso gehören Konsolidierung, Berichte für das Management und die externe Berichterstattung dazu sowie die laufende Qualitätssicherung der Finanzdaten.

Zu den Kernkomponenten gehören Beleg- und Buchführungsprozesse (Haupt- und Nebenbücher, Stammdaten), der Abschlusszyklus (periodische Abschlüsse, Jahresabschluss),

Der regulatorische Rahmen variiert je nach Rechtsordnung und Unternehmensgröße. In Deutschland regelt das Handelsgesetzbuch (HGB) insbesondere

Prozessorientiert umfasst das Rechnungslegungssystem interne Kontrollen, Risikomanagement und Governance-Strukturen, um Fehler zu verhindern, Unregelmäßigkeiten zu erkennen

Technisch ermöglichen ERP-Systeme (beispielsweise SAP oder Oracle), Konsolidierungs- und Reporting-Tools sowie Data-Warehousing eine integrierte Finanzberichterstattung. Elektronische

Das Rechnungslegungssystem ist je nach Branche, Rechtsordnung und Unternehmensgröße unterschiedlich ausgestaltet. In global tätigen Unternehmen ist

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die
Konsolidierung
bei
Konzernstrukturen
und
die
Erstellung
von
internen
und
externen
Berichten.
Das
System
unterstützt
die
Einhaltung
gesetzlicher
und
bilanzrechtlicher
Vorgaben
sowie
steuerlicher
Anforderungen
und
trägt
zur
Transparenz,
Vergleichbarkeit
und
Revisionssicherheit
bei.
den
Jahresabschluss
und
den
Anhang;
für
börsennotierte
Unternehmen
sind
zudem
internationale
Rechnungslegungsstandards
wie
IFRS
relevant.
Große
Unternehmen
erstellen
oft
zusätzlich
einen
Lagebericht;
Wirtschaftsprüfer
prüfen
relevante
Abschlüsse.
und
die
Compliance
sicherzustellen.
COSO-
oder
ähnliche
Modelle
unterstützen
die
Gestaltung
von
Kontrollen.
Berichterstattung,
Datenqualität,
Automatisierung
und
eventuell
XBRL-Formate
spielen
bei
modernen
Systemen
eine
zunehmende
Rolle.
oft
IFRS-Praxis
vorherrschend;
in
Deutschland
wird
zusätzlich
HGB-konform
berichtet.