Personalrekrutierung

Personalrekrutierung bezeichnet den Prozess der Planung, Ansprache und Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern zur Besetzung offener Stellen in einer Organisation. Sie umfasst alle Aktivitäten von der Bedarfsermittlung über die Anforderungserstellung, Stellenausschreibung und das Bewerbungsmanagement bis hin zur Auswahl, dem Angebot und dem Onboarding. Ziel ist es, qualifizierte, geeignete Kandidatinnen und Kandidaten zu gewinnen und langfristig an das Unternehmen zu binden, unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Zeitrahmen. Rekrutierung kann intern erfolgen, durch Mitarbeitervorschläge und Nachfolgeplanung, oder extern, über Jobbörsen, Agenturen oder Hochschulkontakte. Je nach Organisation unterscheiden sich strategische Schwerpunkte und Zeitrahmen.

Der Prozess beginnt mit der Bedarfsermittlung und der Erstellung eines Anforderungsprofils. Anschließend folgen Stellenausschreibung und Bewerbungsmanagement, gefolgt von der Vorauswahl. In den Auswahlverfahren kommen strukturierte Interviews, Assessments, Eignungstests und Referenzen zum Einsatz. Nach einer Entscheidung wird ein Arbeitsangebot gemacht, begleitet von Vertragsverhandlungen und einem Onboardingprozess, der zur Eingliederung des neuen Mitarbeiters beitragen soll. Kennzahlen wie Time-to-fill und Cost-per-hire helfen, Effizienz und Qualität der Rekrutierung zu bewerten.

Typische Kanäle sind interne Stellenausschreibungen, externe Jobbörsen, die Unternehmenswebsite, Social Media sowie Personalvermittlungen oder Headhunting. Hochschulkooperationen, Praktika und Employer Branding stärken die Attraktivität des Arbeitgebers. Der Einsatz von Applicant Tracking Systems (ATS) unterstützt das Bewerbungsmanagement und die Dokumentation.

Rechtlich relevante Rahmenbedingungen in Deutschland umfassen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Rekrutierung muss diskriminierungsfrei erfolgen, Bewerberdaten schützen und geeignete Nachweise dokumentieren. Zukünftige Entwicklungen betreffen Digitalisierung, KI-gestützte Vorauswahl mit menschenzentrierter Aufsicht, sowie veränderte Arbeitsmärkte und verstärktes Augenmerk auf Diversität und Candidate Experience.