PDFformulieren

PDF-formulieren zijn elektronische documenten in het Portable Document Format die interactieve velden bevatten waarmee gebruikers gegevens kunnen invoeren. In tegenstelling tot statische PDF-documenten biedt een formulier invoervelden zoals tekstvelden, selectievakken, keuzerondjes, dropdown-menu's, datumvelden en handtekeningvelden, evenals knoppen voor acties. Aanvullende functionaliteit omvat berekeningen en validatie via JavaScript in de PDF. Een ingevuld formulier kan worden opgeslagen en opnieuw worden geopend, en gegevens kunnen worden verzonden naar een server of per e-mail. Data kan worden verstuurd als FDF, XFDF of XML of als bijlage.

Er zijn twee hoofdtechnologieën voor PDF-formulieren: AcroForms en XFA. AcroForms is de traditionele, breed ondersteunde oplossing; XFA (XML Forms Architecture) biedt meer dynamiek en interactiviteit, maar de ondersteuning in kijkers en browsers is variabel. Dit leidt tot compatibiliteitskeuzes in organisaties, waarbij AcroForms vaak de voorkeur heeft voor brede compatibiliteit.

Creatie en bewerking van PDF-formulieren gebeurt met gespecialiseerde software zoals Adobe Acrobat Pro, LibreOffice, of andere PDF-ontwerptools. Ontwerpers kunnen velden definiëren, berekeningen en validatieregels instellen, en scripts toevoegen. Voor archivering en toegankelijkheid is tagging en, waar mogelijk, PDF/A-conformiteit relevant.

Beveiliging en ondertekening spelen een belangrijke rol: PDF-formulieren kunnen beveiligd worden met wachtwoorden en digitale handtekeningen kunnen de integriteit en authenticiteit van het ingevulde document waarborgen. Formulieren kunnen ook data-uploads en -submissie ondersteunen via verschillende mechanismen.

Toepassingen omvatten overheids- en bedrijfsformulieren, enquêtes, sollicitaties en rapportages. Het voordeel ligt in elektronische invulling en directe gegevensverzameling; nadelen zijn afhankelijkheid van compatibele viewer-ondersteuning en mogelijke JavaScript-beperkingen.