MuseumsArchivwesen

MuseumsArchivwesen bezeichnet die Disziplin, die Archivwesen und Museumswissenschaft verbindet und sich mit der Erhaltung, Beschreibung und Bereitstellung von archivischen Beständen im Museum beschäftigt. Es umfasst die systematische Dokumentation der Provenienz von Sammlungen, die Verwaltung von Akzessionsunterlagen, Provenienzakten, Korrespondenz, Forschungsdokumenten und weiteren Verwaltungsdokumenten sowie die Langzeitaufbewahrung von Informationen, die für Forschung, Transparenz und Ausstellungen relevant sind.

Zu den zentralen Aufgaben gehören Erschließung und Beschreibung von Archivbeständen, Aufbau von Finding Aids, Inventarisierung, Registraturen und die Pflege von Metadaten. Dabei kommen Standards und Techniken der Archivierung zum Einsatz, wie METADATA-Standards (z. B. Dublin Core, MARC, EAD) und Strategien zur digitalen Archivierung (z. B. PREMIS, OAIS). Auch die physische Lagerung, Konservierung, Sicherheits- und Notfallmanagement gehören dazu, ebenso die Bewertung und ggf. Deponierung von Materialien nach relevanten Richtlinien.

In Museen arbeiten Archivare eng mit Kuratoren, Restauratoren, Bibliothekaren und IT-Verantwortlichen zusammen. Sie maßgeblich an Zugangs- und Nutzungsbedingungen mit, klären Rechte und Datenschutz, unterstützen Forschende und Publikationen und ermöglichen museale Ausstellungen durch fundierte Provenienz- und Archivinformationen.

Bedeutung und Entwicklungen: Die zunehmende Digitalisierung erfordert robuste digitale Langzeitarchivierung, Interoperabilität der Metadaten und vernetzte Zugänge. Trends umfassen Linked Data, Open Access und verlässliche Langzeitstrategie für digitale und analoge Archivwerke.