Middelenbehoefte

Middelenbehoefte is een begrip uit planning en bedrijfsvoering dat verwijst naar de hoeveelheid en het type middelen die nodig zijn om een doel of activiteit te realiseren. Het gaat hierbij om de input die nodig is om werkzaamheden uit te voeren, zoals menskracht, materieel, materialen en financiering. Het begrip wordt gebruikt in projecten, zorgprocessen, overheidsdiensten en bedrijfsvoering om een realistische inschatting van benodigde resources te maken.

Componenten van middelenbehoefte omvatten menselijk kapitaal (aantal fte, vaardigheden), materieel (machines, apparatuur), materialen (grondstoffen, verbruiksmaterialen), financiële middelen (budget, contanten) en tijd (planninghorizon). Daarnaast worden randvoorwaarden zoals beschikbaarheid, logistiek en onderhoud in beschouwing genomen.

Vaststelling van de middelenbehoefte vindt doorgaans plaats tijdens de planningsfase en kan met verschillende methoden worden geschat, bijvoorbeeld bottom-up (per activiteit optellen) of top-down (een totale begroting verdelen). Bij een projectplan komt vaak een resource-registratie en een reservering voor onvoorziening. De uitkomsten vormen input voor begroting, capaciteitsplanning en aanbestedingen.

Toepassingsgebieden zijn onder meer de zorg, waar middelenbehoefte betrekking kan hebben op benodigde zorgmiddelen en personeel; de publieke sector, voor capaciteit en investeringen; en het bedrijfsleven, waar het gaat om productiecapaciteit en voorraadbeheer. De daadwerkelijke inzet hangt af van beschikbaarheid van middelen, financiering en organisatorische efficiëntie. Onzekerheden kunnen leiden tot bijstellingen en contingentieplanning.

Zie ook: capacity planning, resource management, budgeting, projectmanagement, logistiek.