Mahnspesen

Mahnspesen sind Gebühren, die Gläubiger für das Versenden von Mahnungen wegen Zahlungsverzugs erheben. Sie unterscheiden sich von den Verzugszinsen, die auf den offenen Betrag gezahlt werden müssen, sowie von allgemeinen Inkassokosten. Mahnspesen decken typischerweise Kosten ab, die im Zusammenhang mit dem Mahnprozess entstehen, wie Porti, Bearbeitung und Verwaltung.

In der Praxis werden Mahnspesen oft als feste Beträge pro Mahnung oder als gestaffelte Gebühren erhoben, die mit zunehmender Zahl der Mahnungen steigen. Ob und in welcher Höhe eine Mahnspesenforderung rechtlich zulässig ist, hängt von vertraglichen Vereinbarungen oder von allgemein gültigen Regelungen ab. Die Gebühren müssen in der Regel angemessen und nachvollziehbar sein; überhöhte oder unbegründete Kosten können angreifbar sein. Verbraucherrechtliche Vorschriften verlangen oft Transparenz, damit Schuldner wissen, wofür die Gebühren erhoben werden.

Rechtlich gelten Mahnspesen als Teil der Verzugskosten, die der Gläubiger dem Schuldner bei Verzug in Rechnung stellen darf, sofern dies vertraglich geregelt ist oder der Schuldner der Erhebung zustimmt. Gerichtliche Bewertungen orientieren sich an Angemessenheit, dem tatsächlichen Aufwand und der Transparenz der Kosten. In Streitfällen können Gerichte einzelne Beträge prüfen und ggf. reduzieren oder verneinen. Es ist daher üblich, dass Gläubiger in der Rechnung Offenlegung über die Art und Höhe der Mahnspesen geben.

Für Verbraucher ist es sinnvoll, Mahnspesen zu prüfen, frühzeitig auf Unstimmigkeiten zu reagieren und bei Unklarheiten Zahlungsbelege oder Mahnschreiben aufzubewahren. Bei wiederkehrenden Problemen empfiehlt sich ein Blick in Vertrag oder Allgemeine Geschäftsbedingungen sowie gegebenenfalls eine Rücksprache mit dem Gläubiger.