Lagerstyring

Lagerstyring, eller lagerforvaltning, er prosessen med å planlegge, kontrollere og overvåke et selskaps lagerbeholdning av råvarer, pågående produksjon (WIP), ferdigvarer og distribusjonslager. Hovedmålet er å sikre tilstrekkelig tilgjengelighet av produkter til kundeforespørsler samtidig som kapitalkbinding, lagringskostnader og risiko for foreldelse reduseres. Effektiv lagerstyring støtter produksjon, innkjøp og logistikk og bidrar til bedre service og lønnsomhet.

Grunntanken i lagerstyring inkluderer å bestemme optimale beholdningsnivåer gjennom metoder som reorder point (bestillingspunkt), sikkerhetslager, økonomisk ordrekvantitet (EOQ) og ABC-analyse som rangerer varer etter verdi eller forbruksfrekvens. Prinsipper som Just-In-Time (JIT) reduserer lagerbeholdning, mens prognoser, sesongvariasjon og leveringstider påvirker innkjøp og produksjon. Moderne lagerstyring bruker ofte ERP- og MRP-systemer for integrasjon.

Prosesser inkluderer mottak, plassering/lagring, varehåndtering, periodisk eller syklusvis telling, avstemming av beholdning, plukking, pakking og forsendelse, samt returhåndtering. Lagerstyring legger vekt på løpende sporing av beholdning, riktig plassering og effektive arbeidsflyter.

Teknologi og verktøy inkluderer ERP-systemer og WMS (Warehouse Management System) som støtter planlegging, sporing og rapportering. Behandlingen av data kobler lagerinformasjon til innkjøp og salg. Bruk av strekkoder og RFID forbedrer identifikasjon og sanntidsoppdatering, og automatiserte lagerløsninger brukes i større logistikkmiljøer.

Måleparametere inkluderer tjenestenivå og fyllingsgrad (fill rate), beholdningsnøyaktighet, omløpshastighet, dager beholdning på lager (days of inventory on hand), kapitalkostnader og risiko for foreldelse eller utgåtte varer. Regelmessig telling og avviksbehandling er viktig for å opprettholde nøyaktighet.

Utfordringer og beste praksis inkluderer etterspørselsvariansjon, sesongmønstre, leverandørpålitelighet og leveringstider, foreldelse og svinn, særlig ved perishables. For å lykkes kreves kontinuerlig forbedring, tydelige prosedyrer, datakvalitet og samarbeid på tvers av forsyningskjeden.