Kostenvergleichsrechnungen

Kostenvergleichsrechnungen sind eine Form der Kostenrechnung, die dazu dient, die Gesamtkosten alternativer Handlungsoptionen über einen festgelegten Zeitraum hinweg zu vergleichen. Ziel ist es, auf dieser Basis eine wirtschaftlich fundierte Entscheidung zu ermöglichen, wobei rein monetäre Kosten gegenüber nicht monetären Kriterien in den Vordergrund gestellt werden.

Typische Kostenbestandteile umfassen Anschaffung oder Investitionskosten, Betriebskosten, Instandhaltung, Energiekosten, Entsorgung sowie gegebenenfalls Kapitalkosten und Abschreibungen. Nicht in allen Fällen werden Erlöse oder Nutzen bewertet; solche Effekte werden separat in einer Nutzen-Kosten-Analyse betrachtet. Die relevante Perspektive (Unternehmen, Haushalt, öffentlicher Auftraggeber) sowie der Betrachtungszeitraum müssen vor Beginn festgelegt werden.

Methodisch umfasst eine Kostenvergleichsrechnung das Sammeln von Kosteninformationen, das Identifizieren der relevanten Alternativen, das Abstellen von Zahlungsströmen (ggf. unter Berücksichtigung von Zinsen oder Diskontierung) sowie die Berechnung von Kennzahlen wie dem Net Present Value (NPV), der Total Cost of Ownership (TCO) oder dem Levelized Cost of Energy (LCOE). Ergänzend können Sensitivitäts- und Szenarioanalysen eingesetzt werden, um Unsicherheiten zu berücksichtigen.

Anwendungsgebiete finden sich in Beschaffungsentscheidungen, Investitionsplanung, Energie- und Infrastrukturauswahl sowie im IT- oder Produktionsbereich. Beispiel: Zwei Heizsysteme unterscheiden sich in hohen Anfangskosten, aber unterschiedlichen Betriebskosten. Die Kostenvergleichsrechnung über den vorgesehenen Nutzungszeitraum ermittelt das günstigste Gesamtszenario.

Die Methode erfasst primär monetäre Größen und kann qualitative Faktoren nicht ersetzen. Sie sollte daher mit Nutzen-Kosten-Analysen, Risikoabschätzungen und Qualitäts- oder Umweltaspekten ergänzt werden.